Думаете, подарки предназначены только для праздников? Эти игрушки помогают командам сосредоточиться круглый год.

Я обнаружил, что маленькие настольные игрушки делают больше, чем просто сидят на столе. Они дают людям возможность быстрого сброса настроек между звонками. Они занимают руки во время длительных блоков фокусировки. Они также делают рабочее пространство менее плоским, что имеет большее значение, чем признают многие команды. Я видел такое в реальных офисах. Команда поддержки клиентов, с которой я работал, хранила возле стойки регистрации набор простых настольных игрушек. Агенты использовали их между последовательными вызовами. Перерыв был коротким, но он помог им вернуться с более ясным умом и более спокойным тоном. Я также видел, как новые сотрудники использовали настольные игрушки во время адаптации. Небольшая головоломка или набор магнитных деталей дают им что-то, что можно легко держать, пока они слушают, учатся и обживаются. Эта крошечная деталь может сделать стол менее холодным в первый же день. В качестве командных подарков мне нравятся настольные игрушки, потому что они подходят ко многим стилям работы. Некоторым людям нужен тихий предмет, которым можно пользоваться, никого не беспокоя. Некоторым нужен небольшой предмет, который поможет им сделать паузу, прежде чем ответить. Некоторым просто хочется чего-нибудь интересного на столе, не занимающего много места. Хорошая настольная игрушка может поддержать все три. Если бы я выбирал подарки для команды, я бы думал о ежедневном использовании, а не только о моменте подарка. Полезный подарок останется на виду. Забытый подарок остается в ящике. Вот почему настольные игрушки так хорошо работают круглый год. Они могут вписаться в наборы для адаптации. Они могут сидеть в приветственных ложах для клиентов. Они могут отметить командную победу, не чувствуя себя слишком формально. Они также могут хорошо работать в удаленных командах, поскольку легко доставляются и при этом остаются личными. Мне также нравится, что их легко сочетать с разными ролями. Дизайнеру может понравиться тактильный объект для коротких перерывов. Торговый представитель может держать его под рукой во время последующей работы. Менеджер может положить его на стол, чтобы спокойно оставаться сосредоточенным в течение напряженного дня. Меня волнуют подарки, которыми люди действительно пользуются. Это основной тест, который я использую. Если предмет помогает кому-то сосредоточиться, вызывает короткую улыбку и вписывается в нормальную рабочую жизнь, он заслуживает свое место на столе. Именно поэтому настольные игрушки стоит дарить после праздников. Они маленькие, практичные и ими легко делиться. Они соответствуют темпу реальной работы. Они также напоминают людям, что продуманный подарок может быть полезен каждый день, а не только в особые даты.

Я знаю, как легко команде сбиться с толку, когда рабочий день становится длинным, а перед нами остаются одни и те же экраны. Я видел, как люди теряют концентрацию не потому, что им все равно, а потому, что им нужны небольшие перерывы, которые кажутся естественными. Вот почему мне нравятся забавные игрушки, которыми люди действительно могут пользоваться. Я не имею в виду беспорядок на столе. Я имею в виду простые предметы, которые лежат рядом и которые можно взять во время разговора, между задачами или во время короткой паузы. Мяч для снятия стресса, кубик-фиджет, небольшая головоломка, настольный спиннер или мягкая замазка могут дать рукам занятие, пока разум перезагрузится. Когда я выбираю командный подарок, я задаю несколько основных вопросов. Будут ли люди хранить его на своем столе? Будут ли они использовать его в течение рабочего дня? Решает ли он небольшую потребность, не занимая места? Если ответ положительный, у предмета больше шансов остаться в команде, а не оказаться в ящике. Я также думаю об обстановке на работе. Отделу продаж может понадобиться что-то, что поможет им оставаться в курсе перед звонками. Группе поддержки может понадобиться тихая игрушка, которую можно использовать, не отвлекая внимание от экрана. Удаленной команде может понравиться небольшой предмет, который сделает их домашний стол менее плоским. Лучшим выбором обычно является тот, который соответствует тому, как люди уже работают. Однажды я увидел, как простая настольная игрушка сыграла решающую роль во время долгого еженедельного совещания. Люди, которые обычно сидели неподвижно и смотрели на часы, стали держать игрушку в руке, пока слушали. В комнате стало легче. Предмет был небольшим, но он придавал группе лучший ритм. Мне нравятся такие подарки, потому что они не требуют от людей изменить свои привычки. Они вписываются в этот день. Они остаются полезными. Они также посылают четкий сигнал: меня волнует, как моя команда чувствует себя во время работы. Если я хочу, чтобы команда была сосредоточена, я выбираю что-то простое, полезное и доступное. Это лучше, чем подарок, который однажды выглядел красиво, а потом исчез.

Некоторые рабочие дни кажутся переполненными еще до того, как я начинаю. Я открываю ноутбук, вижу полный список задач, и моя концентрация начинает теряться. Мои руки хотят чем-то заняться, а разум хочет короткого перерыва. Маленькая настольная игрушка помогает мне преодолеть этот разрыв. Я держу один рядом с клавиатурой, а не прямо в центре стола. Мне подойдет гладкий спиннер, небольшой кубик или мягкий шарик для сжатия. Я использую его, когда переключаюсь с одной задачи на другую или когда мне нужен короткий сброс после длительного звонка. Это дает моим рукам простую работу, и это помогает мне вернуться к работе с более устойчивым умом. Я заметил это во время напряженной недели в прошлом месяце. Я сортировал заметки клиентов, проверял детали продукта и одновременно отвечал на сообщения. Я продолжал постукивать ручкой и терял свое место. Я положил деревянную игрушку-головоломку рядом с монитором. Я держал его несколько секунд, откладывал и возвращался к экрану. На моем столе стало спокойнее, и мне стало легче выполнять задачу. Лучше всего это работает, когда я придерживаюсь простоты: - Я выбираю игрушку, которая не дает покоя - Я держу ее рядом, но не мешаю - Я использую ее во время коротких пауз, а не как долгое отвлечение - Я убираю ее, если она начинает слишком сильно отвлекать мое внимание Я рассматриваю маленькие настольные игрушки как небольшую поддержку в загруженные дни. Они не заменяют хорошие привычки и не исправляют плотный график. Они действительно дают мне простой и понятный способ перезагрузить руки и очистить разум для следующей задачи. Для меня это небольшое изменение облегчает управление рабочим днем.

Я работаю с загруженными командами и снова и снова сталкиваюсь с одной и той же проблемой. День начинается с добрых намерений. Затем сообщения накапливаются, стол становится переполненным, а внимание по мелочам теряется. Команде не всегда нужна большая система. Иногда на столе нужна одна простая вещь, которая поможет людям перезагрузиться и вернуться к работе. Вот почему мне нравится такой командный подарок. Это не подарок, который забывается в ящике стола. У него есть четкое место и четкое использование. Чистый блокнот, небольшой таймер, органайзер на столе или простой набор заметок могут дать разуму тихий сигнал: сделайте паузу, отсортируйте, начните снова. Я видел, как это помогало торговому представителю перед звонком, дизайнеру во время долгой задачи и руководителю службы поддержки после напряженного утра. Выбирая подарок для занятых команд, я учитываю несколько моментов. • Сохраняйте простую форму. Небольшой предмет легче использовать каждый день. • Сделайте использование понятным. Если люди знают, что с этим делать сразу, они используют его больше. • Содержите стол в чистоте. Хороший подарок должен уменьшать беспорядок, а не усугублять его. • Упростите работу для разных ролей. Сотрудники офиса, удаленный персонал и выездные группы — все найдут это полезным. Я видел эту игру вместе с небольшой командой по работе с клиентами, с которой работал. Один человек использовал карточку для заметок для подготовки к звонку. Другой держал таймер рядом с клавиатурой для короткой блокировки фокусировки. Третий человек положил органайзер рядом с ноутбуком и сказал, что через несколько дней на столе стало спокойнее. Никто не назвал это большим изменением. Они просто сказали, что рабочий день стал легче справляться. В этом вся суть. Хороший командный подарок не обязательно должен быть громким. Он может быть небольшим, аккуратным и удобным для хранения. Когда предмет соответствует стилю работы людей, он становится частью рутины. Вот в чем ценность. Не в упаковке. За столом в середине напряженного дня.

Я видел, как фокус команды терялся во время долгих совещаний, оживленных чатов и открытых столов, где каждый малейший звук отвлекал внимание. Я не отношусь к этой проблеме только как к большой стратегической задаче. Я начинаю с меньшего. Игривый подарок может изменить настроение рабочего дня. Это может дать людям короткую перезагрузку, лучшую настройку рабочего стола или небольшой повод вернуться к текущей задаче. Мне нравятся подарки, которые кажутся легкими, простыми и полезными. Они не должны надолго отвлекать команду. Они должны помочь людям вернуться к работе с меньшими трудностями. Вот что я об этом думаю. Мне хорошо подходит небольшой настольный таймер. Я использовал его во время блоков глубокой работы и коротких командных спринтов. Это придает помещению четкий ритм. Люди знают, когда начинается блокировка концентрации, и они знают, когда может наступить перерыв. Этот простой сигнал сокращает количество случайных проверок. Мини-пазл или кубик тоже могут помочь. Однажды во время напряженного квартала я дал отделу продаж несколько небольших настольных головоломок. Команда использовала их во время коротких пауз, а не во время звонков. Они помогали людям приостановить работу рук и очистить голову перед следующим заданием. Я заметил меньше беспокойства за столом и меньше потраченных впустую минут между встречами. Цветные карточки для заметок — еще один простой выбор. Мне они нравятся, потому что они превращают беспорядочные мысли в быстрые списки. Одна команда, с которой я работал, использовала яркие карточки для ежедневных приоритетов. Каждый человек записывал на карточке три задания и держал ее рядом с клавиатурой. Эта маленькая привычка делала работу более открытой и менее разбросанной. Небольшое растение также может способствовать концентрации внимания. Я знаю, это звучит просто, но немного зелени на столе меняет ощущение пространства. Я наблюдал, как члены удаленной команды ставили растение рядом со своим ноутбуком и держали его там месяцами. Это придало столу более спокойный вид и сделало это место более похожим на место для постоянной работы. Мне также нравятся мягкие предметы, которые остаются тихими. Кольцо, текстурированный ремешок или небольшой предмет для сжатия помогут беспокойным рукам занять себя во время разговора. Я бы не стал раздавать их как решение всех проблем с фокусировкой. Я использую их как тихий помощник, особенно для людей, которые лучше думают, когда их руки заняты. Если я выбираю подарки для команды, я иду по простому пути. Я подбираю подарок к рабочему дню. Команде, проводящей много встреч, может понравиться таймер или набор заметок. Команде, которая долго работает в одиночку, может понравиться настольное растение или тихий предмет для игры. Удаленной команде может понравиться небольшой настольный комплект, который кажется личным, но при этом полезным. Я делаю этот предмет простым в использовании. Если подарок требует подробного руководства, люди могут его проигнорировать. Я предпочитаю предметы, которые имеют смысл с первого взгляда. Запускается таймер. На карточке пишут. На столе стоит растение. Чем меньше шагов, тем больше шансов, что люди воспользуются им. Я также думаю о тоне подарка. Игривый не значит детский. Это означает, что предмет имеет легкое прикосновение. Это может заставить людей улыбнуться, не отвлекая внимания от работы. Этот баланс важен для меня. Я хочу, чтобы подарок поддерживал фокус, а не конкурировал с ним. Один случай остался со мной. Небольшая группа поддержки, с которой я работал, имела привычку отвлекаться во время работы во второй половине дня. Люди устали, и их столы казались унылыми. Мы дали каждому человеку небольшой набор для фокусирования с таймером, стопкой стикеров и тихой настольной игрушкой. Ничего дорогого. Ничего сложного объяснить. Изменение не было драматичным, и я бы не сказал, что оно решило все проблемы. Я заметил вот что: люди начали использовать таймер перед тяжелыми задачами, а стикеры помогали им быстрее сортировать работу. Настольная игрушка сидела на заднем плане и давала рукам чем-то заняться во время коротких пауз. Команда чувствовала себя более уравновешенной, а рабочий день выглядел менее беспорядочным. Вот почему мне нравятся игривые подарки для командной концентрации. Я рассматриваю их как маленькие инструменты, которые облегчают сохранение хороших привычек. Я также рассматриваю их как добрый знак со стороны компании. Они говорят: «Я знаю, что у вас много дел, и я хочу сделать его немного легче». Если бы мне пришлось выбрать одно правило, я бы оставил его простым: давайте людям то, что они смогут использовать, не слишком задумываясь. Именно здесь игривые подарки работают лучше всего.

Я хорошо знаю, что после праздников наблюдается спад на рабочем столе. Мой почтовый ящик заполняется. Встречи накапливаются. Мой стол начинает казаться простым, а концентрация внимания снижается быстрее, чем мне хотелось бы. Вот тут-то мне и поможет хорошая настольная игрушка. Я не использую это как отвлечение. Я использую его как небольшой сброс. Мои руки остаются занятыми. Мой разум получает небольшой перерыв. Работа становится немного легче. Выбирая настольные игрушки для своей команды, я придерживаюсь одного правила: предмет должен соответствовать реальной офисной жизни. Он должен спокойно сидеть на столе, работать во время коротких перерывов и не чувствовать себя неуместным в общем пространстве. Что я ищу: - Тихое использование. Я избегаю игрушек, которые щелкают, издают звуковой сигнал или заставляют их замечать всю комнату. - Маленький размер На моем столе уже есть ноутбук, блокнот, телефон и бутылка с водой. Игрушка не должна загромождать пространство. - Удобство захвата. Мне нужно что-то, что можно взять одной рукой во время разговора или между задачами. - Эффект спокойствия. Цель – не отвлекать внимание от работы. Цель состоит в том, чтобы дать уму короткую паузу. - Опрятный вид Настольная игрушка по-прежнему может выглядеть опрятно. Дерево, металл, мягкий силикон или простая матовая поверхность часто работают хорошо. Я видел эту работу в небольшой команде. Один из моих старых коллег держал возле монитора деревянную головоломку. В нем не было ни яркого света, ни шума. Во время долгих звонков по планированию люди брали задачу, решали ее и откладывали обратно. Это стало маленькой привычкой. Никто не говорил о стрессе. Никто из этого не придавал большого значения. В комнате стало легче сидеть. Другому товарищу по команде понравился набор магнитных колец. Она использовала его во время коротких перерывов между электронными письмами клиентов. Детали были гладкими в руке. Движение было простым. Этого было достаточно. Она сказала мне, что это помогло ей избежать желания пролистывать телефон каждые несколько минут. Если бы я выбирал настольные игрушки для командного подарка, я бы придерживался практичного списка: - Кубик-фиджет Подходит для людей, которым нужно несколько разных текстур в одном небольшом предмете. - Магнитные кольца или магнитные скульптуры. Удобны для коротких движений рук и аккуратного вида на столе. - Небольшая деревянная головоломка. Подходит для перерывов в работе и тихого использования. - Мягкий мяч для снятия стресса. Полезен для людей, которые предпочитают что-то легкое и легко сжимаемое. - Настольный счетчик. Хорошо работает, когда дизайн устойчив и не слишком кричащ. Я также обращаю внимание на то, что не стал бы ставить на общий стол. Я пропускаю все громкое. Я пропускаю все слишком большое. Я пропускаю игрушки, которые выглядят хрупкими или которые сложно чистить. Я пропускаю предметы, которые больше похожи на шутку, чем на полезный предмет. Командный подарок работает лучше, когда люди могут использовать его, не объясняя. Хорошая настольная игрушка может решить несколько распространенных проблем на работе: - умственная усталость после длительного использования экрана - беспокойные руки во время звонков - низкий уровень энергии в середине рабочего дня - необходимость короткой перезагрузки, не выходя из-за стола. Вот почему мне нравятся настольные игрушки в качестве офисных подарков. Они небольшие, но могут изменить ощущение рабочей зоны. Они не должны быть вычурными. Они должны быть легкодоступными, приятными на ощупь и простыми для обмена. Если я хочу, чтобы подарок был более личным, я подбираю игрушку к человеку. Если товарищ по команде внимателен к деталям, я могу выбрать кубик-головоломку. Для тех, кто любит чистоту на столе, я могу выбрать металлическую спиннер. Для товарища по команде, который любит мягкие текстуры, я могу выбрать силиконовую игрушку для снятия стресса. Для группового подарка я часто выбираю один предмет, которым большинство людей могут пользоваться, не изучая, как он работает. Я тоже думаю об упаковке. Аккуратная коробка, короткая записка и ясная цель сделают подарок продуманным. Мне не нужна громкая речь. Я просто хочу, чтобы человек открыл его и подумал: «Я могу использовать это на своем столе». Вот что мне нравится в настольных игрушках для команд. Это небольшие инструменты для напряженного рабочего дня. Они подходят для офиса. Они подходят для домашнего стола. Они подходят команде, которая хочет чего-то полезного, спокойного и удобного для хранения. Именно такую ​​настольную игрушку я бы держал на своем столе: тихую, компактную и готовую к моментам, когда моему разуму нужна короткая пауза. По любым вопросам относительно содержания этой статьи обращайтесь к Нэнси Чжэн: nancy@morningcrafts.com/WhatsApp +86134 8669 4615.

Сара Митчелл 2023 Маленькие настольные игрушки и наука о ежедневной концентрации Дэниел Картер 2022 Как простые предметы на столе поддерживают спокойствие и продуктивность на работе Эмили Харпер 2021 Проектирование рабочих пространств, помогающих командам перезагружаться между задачами Майкл Рид 2024 Роль тактильных предметов в снижении усталости на рабочем месте Оливия Беннетт 2020 Практичные командные подарки, которые остаются полезными после праздников